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Chez Zetruc, nous cherchons constamment à améliorer notre façon de travailler. En 20 ans d’existence, nous en avons connu des mutations : l’évolution des modes de consommation, de production, de communication… Notre métier consiste avant tout à anticiper l’ensemble de ces transformations. Et l’automatisation en fait partie.
Chaque gain d’efficacité de notre côté se traduit directement en valeur pour vous : des projets livrés plus vite, une qualité renforcée, et plus de temps consacré à ce qui compte vraiment, la stratégie et la créativité.
Aujourd’hui, nous vous ouvrons les coulisses de notre atelier numérique pour vous parler d’un outil qui a transformé notre quotidien : n8n.
L’automatisation, ce n’est pas remplacer l’humain
Commençons par tordre le cou à une idée reçue. Quand on parle d’automatisation, beaucoup imaginent des robots qui remplacent les humains. La réalité est tout autre.
L’automatisation, c’est déléguer les tâches répétitives à une machine pour libérer du temps humain sur les missions à forte valeur ajoutée. Concrètement : moins de copier-coller, plus de réflexion stratégique. Moins d’erreurs d’inattention, plus de créativité.
Chez Zetruc, l’automatisation avec n8n prépare aussi le terrain pour l’Intelligence Artificielle. En structurant les données et les flux, nous pouvons ensuite intégrer des fonctionnalités IA comme la génération de contenu ou le tri intelligent des informations. C’est une brique fondamentale de notre approche technologique.
Et parce que nous croyons à la montée en compétence de nos clients, nous proposons également des formations pour vous aider à maîtriser ces outils et gagner en autonomie.
n8n : notre chef d’orchestre invisible
n8n (prononcez « n-eight-n ») est une plateforme d’automatisation open source. Pensez-y comme un chef d’orchestre qui coordonne tous nos outils : emails, CRM, outils de gestion de projet, services cloud, sites web…
Pourquoi n8n plutôt que Zapier ou Make ?
La question mérite d’être posée. Voici ce qui fait la différence pour nous et pour vous :
Open source et auto-hébergé Contrairement à Zapier ou Make (des solutions SaaS américaines), n8n est hébergé sur nos propres serveurs. Concrètement, cela signifie que vos données ne partent jamais sur des serveurs tiers inconnus. Elles restent dans un environnement maîtrisé, sous contrôle européen.
Pour nos clients institutionnels, industriels ou simplement soucieux de leur conformité RGPD, c’est un argument décisif. La cybersécurité n’est pas une option, c’est une nécessité. Et l’auto-hébergement de n8n s’inscrit pleinement dans cette logique de protection des données.
Flexibilité totale : Aucune limite sur le nombre d’automatisations. Pas de tarification à l’exécution qui explose quand votre activité décolle.
Personnalisation poussée : Nous pouvons créer des workflows sur mesure, adaptés à nos process… et aux vôtres.
Ce que ça change concrètement pour vous
1. Des projets qui avancent plus vite
Avant, créer un nouveau projet impliquait une série d’étapes manuelles : créer le dossier partagé, configurer l’environnement de développement, préparer les accès, notifier l’équipe…
Aujourd’hui, un seul déclencheur et tout s’enchaîne automatiquement. Résultat : ce qui prenait 45 minutes prend désormais 2 minutes.
Ces 43 minutes économisées ? Elles sont réinvesties dans la qualité de votre projet.
Cette optimisation des flux réduit aussi la consommation inutile de ressources serveur. Moins de requêtes fantômes, moins de traitements redondants. C’est un bénéfice direct pour la performance, mais aussi pour l’environnement. Cette approche s’inscrit dans notre démarche d’éco-conception web, où chaque optimisation compte.
2. Une communication plus fluide
Lorsqu’un formulaire de contact est soumis sur l’un de vos sites, notre système peut automatiquement envoyer une notification à la bonne personne, créer une fiche dans notre outil de gestion et déclencher un email de confirmation personnalisé au visiteur. Tout cela sans intervention manuelle.
Autre exemple : quand un client passe commande sur une boutique e-commerce, l’automatisation peut générer une alerte interne, mettre à jour le stock et préparer les données pour la facturation, le tout en quelques secondes.
L’automatisation supprime les frictions. Moins de tâches oubliées, moins de délais de traitement, plus de réactivité.
3. Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Les humains sont créatifs, empathiques, stratégiques. Mais nous sommes aussi distraits, fatigués, parfois débordés. Les tâches répétitives sont le terreau des erreurs.
En automatisant les vérifications de routine (liens cassés, performances, sauvegardes, mises à jour de sécurité), nous garantissons une vigilance constante que même le plus rigoureux des collaborateurs ne pourrait maintenir.
4. Un suivi transparent et des rapports automatisés
Nos automatisations génèrent des rapports et des notifications. Vous savez où en est votre projet sans avoir à demander. Nous savons où concentrer nos efforts sans perdre de temps en réunions de synchronisation superflues.
Cette capacité est particulièrement précieuse pour nos prestations de référencement naturel (SEO) et payant (SEA), où les rapports de données sont cruciaux. Plutôt que de passer des heures à compiler des métriques, nos systèmes collectent et synthétisent les informations automatiquement. Nous passons notre temps à les analyser et à vous conseiller, pas à les assembler.
Des exemples concrets chez nos clients
Pour rendre tout ça tangible, voici des cas réels d’automatisation que nous avons mis en place.
Audit automatisé de sites web
Nous avons développé un workflow qui analyse automatiquement les sites de nos clients : performances, erreurs techniques, problèmes d’accessibilité, liens cassés… Le rapport est généré sans intervention manuelle et nous permet d’identifier rapidement les points d’amélioration.
Résultat : des audits plus fréquents, plus complets, et un suivi proactif de la santé de vos sites.
Génération d’articles de blog optimisés SEO
Pour certains clients, nous avons mis en place une chaîne de production de contenus assistée par l’automatisation. À partir d’un brief ou d’un mot-clé cible, le workflow prépare une structure d’article, génère une première ébauche optimisée pour le référencement, puis la soumet à notre équipe éditoriale pour validation et enrichissement.
Résultat : un gain de temps considérable sur la phase de recherche et de structuration, tout en conservant la qualité rédactionnelle humaine.
Rapports SEO automatisés via Looker Studio
Le suivi du référencement naturel nécessite des rapports réguliers. Plutôt que de compiler manuellement les données chaque mois, nous avons automatisé la génération et l’envoi des rapports Looker Studio (ex-Google Data Studio).
Les données de Google Search Console, Google Analytics et d’autres sources sont agrégées automatiquement. Vous recevez un rapport clair et actualisé, sans que nous passions des heures à l’assembler.
Résultat : des rapports SEO livrés plus rapidement, avec des données toujours à jour.
Interconnexion PrestaShop et outils métiers
n8n est particulièrement puissant pour connecter des CMS comme PrestaShop à des ERP ou à des outils de facturation.
Votre CRM parle à votre site e-commerce qui parle à votre outil de facturation. Les données circulent sans ressaisie, sans erreur de transcription.
Résultat : moins de doubles saisies, moins d’erreurs, et une vision unifiée de votre activité.
L’automatisation au service de votre activité
Ce que nous faisons pour nous, nous pouvons aussi le faire pour vous.
Vous passez des heures à :
- Ressaisir des informations entre différents logiciels ?
- Envoyer manuellement des emails de suivi à vos clients ?
- Compiler des données depuis plusieurs sources ?
- Vérifier que tout fonctionne correctement sur votre site ?
Ces tâches sont candidates à l’automatisation. Et le retour sur investissement est souvent plus rapide qu’on ne l’imagine.
Notre philosophie : automatiser pour mieux humaniser
Paradoxalement, l’automatisation nous rend plus humains. En déléguant le répétitif aux machines, nous libérons du temps pour ce qui fait réellement la différence :
L’écoute : comprendre vos enjeux, pas juste exécuter un cahier des charges
Le conseil : proposer des solutions, pas juste répondre à des demandes
La créativité : imaginer des approches originales, pas reproduire des templates
La relation : être disponibles quand vous avez besoin de nous
Cette philosophie est au cœur de notre approche et de nos formations. Nous ne vendons pas juste de la technique, mais l’acculturation qui va avec. Maîtriser les bons outils, c’est aussi comprendre comment ils fonctionnent et comment en tirer le meilleur parti. C’est pourquoi nous proposons des formations sur l’Intelligence Artificielle et le prompt engineering, complémentaires à l’automatisation.
Envie d’en savoir plus ?
L’automatisation vous intrigue ? Vous vous demandez ce qui pourrait être optimisé dans votre activité ?
Parlons-en. Nous pouvons réaliser un audit de vos flux numériques pour identifier les opportunités d’automatisation les plus pertinentes pour votre situation.
